Как перевести отсканированный документ в Ворд?

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню “Пуск” Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр “от сканера или камеры” для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Читайте также:  Возврат скрытых после действия вируса файлов на флешке

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню “Пуск” Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Преобразование сканированных документов в формат Word (версия

Приведенные ниже советы и замечания относятся к линейке наших продуктов версии 7. Для успешного преобразования сканированных PDF документов необходимо уяснить ответы на следующие вопросы:

Наши программные продукты версии 7 используют Microsoft ® Office Document Imaging (MODI) – модуль в составе Office 2003 and Office 2007. Обычно этот модуль устанавливается вместе с Office. Обратите внимание, что MODI отсутствует в составе Office 2010, но возможна установка этого модуля из предыдущей версии.

Для проверки наличия MODI и/или установки модуля:

Office 2003:

Выберите Start | Control Panel | Program and Features (Add or Remove Programs для Windows XP) | Microsoft Office 2003 | Change | Add or Remove FeaturesВыберите “Установить дополнительную функциональность”.Next | Microsoft Office | Office Tools | Microsoft Office Document ImagingЩелкните Microsoft Office Document Imaging и выберите “Run all from My Computer“.

Office 2007:

Выберите Start | Control Panel | Programs and Features (Add or Remove Programs для Windows XP) | Microsoft Office 2007 | Change | Add or Remove Features | Continue | Microsoft Office | Office ToolsClick Microsoft Office Document Imaging и выберите “Run all from My Computer“.Щелкните Continue и следуйте инструкциям на экране. Установка параметров сканирования в Solid Converter

Solid Converter обладает обширным набором параметров для обработки документов. Для конвертирования сканированных документов в Solid Converter может понадобиться настройка параметров оптического распознавания.

Запустите Solid Converter выберите “Инструменты | Параметры”. В диалоге Параметры, который будет показан, вы можете настроить различные параметры конвертирования и создания PDF.

Сканированные документы состоят из страниц с изображениями. Сканированные PDF файлы также состоят из страниц с изображениями. Для преобразования сканированного изображения в текст к страницам необходимо применить оптическое распознавание.

Solid Converter предлагает несколько уровней оптического распознавания. Выберите:

1. “Не применять” – это оптимальный выбор при конвертировании обычных, несканированных PDF документов в формат Word.

2. “Только сканированные” необходимо использовать при работе со сканированными бумажными документами или при конвертировании существующих PDF документов в формат Word. Этот параметр нужно использовать при обработке смеси сканированных и стандартных PDF.

3. “Все страницы” необходимо выбирать при работе ТОЛЬКО с PDF, полученными в результате сканирования. Сканирование бумажных носителей и преобразование в файлы Word

При сканировании бумажного носителя в формат Word:

  1. Поместите бумажный носитель в сканер.
  2. Запустите Solid Converter.
  3. Щелкните на панели Сканировать в Word, чтобы активизировать панель.
  4. На панели Сканировать в Word убедитесь, что сканер выбран в списке сканеров, настройте параметры на вкладке Выходной документ и щелкните Запустить. В результате преобразования вы получите редактируемый документ Word.

Для получения дополнительной информации просмотрите слайд-шоу Сканирование в Word. Конвертирование сканированных документов PDF в редактируемые файлы Word

Если при конвертировании PDF документа в выходном документе присутствует изображение, а не редактируемый текст, выполните следующие действия:

  1. Запустите Solid Converter.
  2. Откройте PDF файл в окне программы с помощью меню “Файл | Открыть” или выберите ссылку “Преобразовать в Word” на странице Начать работу с программой.
  3. Выберите “Документ | Конвертировать в Word”и щелкните OK после установки всех необходимых параметров.

    Убедитесь, что выбран параметр “Только сканированные” или “Все страницы” в группе “Распознавать содержимое PDF страниц”.

    Выберите “Настроить параметры конвертирования” для возможности изменения параметров при конвертировании конкретного документа.

  4. Нажмите OK для запуска преобразования.

Внимание: При использовании панели Конвертировать в Word необходимо настроить параметры оптического распознавания в меню “Инструменты | Параметры” .

Для получения дополнительной информации просмотрите слайд-шоу Преобразование PDF в Word.

Популярные публикации: Что такое directx и для чего он нужен – компьютерные советы Что такое md5, как получить хеш md5 – компьютерные советы Что такое вебинар. вебинары – что это – компьютерные советы Что такое неттоп – компьютерные советы 3 способа как поставить таймер на выключение компьютера – компьютерные советы Msi afterburner: как включить мониторинг в игре и пользоваться настройками – компьютерные советы Windows powershell: что это за программа – компьютерные советы Безопасная работа в интернете: 10 простых правил – компьютерные советы Греется процессор на компьютере: что делать? – компьютерные советы Как вернуться на windows 7 с windows 10 – компьютерные советы

Сканированные файлы в word. Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.

Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу , я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.

В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.

Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут , легко устанавливается и отлично работает.

ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.

Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.

Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.

Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.

Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.

Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Практическая помощь: как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно.

Когда это необходимо, возникает вопрос: как отсканированный документ перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

Программа для отсканированных документов № 1

Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader – инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе.

Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул.

Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

  1. Запустить программу Abby FineReader.
  2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
  3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
  4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
  5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.
Практическая помощь: как отсканированный документ перевести в «Ворд»

После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение.

И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader.

Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

  • изменить разрешение;
  • исправить перекос сканированного изображения;
  • отрегулировать яркость и контрастность;
  • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

Сканер, документ, FineReader

Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос – как отсканировать документ на компьютер?

Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями.

Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office.

В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

Adobe Scan

  • Распознаёт: снимки камеры.
  • Сохраняет: PDF.
Adobe Scan

Adobe Scan тоже использует камеру смартфона, чтобы сканировать бумажные документы, но сохраняет их копии только в формате PDF. Результаты удобно экспортировать в кросс-платформенный сервис Adobe Acrobat, который позволяет редактировать PDF-файлы: выделять, подчёркивать и зачёркивать слова, выполнять поиск по тексту и добавлять комментарии.

Adobe Scan

3. Free OCR to Word

  • Распознаёт: JPG, TIF, BMP, GIF, PNG, EMF, WMF, JPE, ICO, JFIF, PCX, PSD, PCD, TGA и другие форматы.
  • Сохраняет: DOC, DOCX, TXT.
Adobe Scan

Настольная программа Free OCR to Word распознаёт выбранные пользователем изображения, извлекая из них чистый текст без форматирования. Его можно копировать в буфер обмена, сохранять в формате TXT или экспортировать в Word.

Adobe Scan