Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом как копировать таблицу с сохранением форматирования, формул или их значений.

Простое копирование

Первый и наиболее простой способ переноса таблиц – обычное копирование и вставка. Благодаря тому, что Excel и Word включены в один офисный пакет, таблица будет перенесена максимально корректно.

Простое копирование

Инструкцию в данном случае можно представить следующим образом:

  1. Выделяем в «Ворде» всю таблицу целиком, нажав на иконку двух пересекающихся стрелок в её левом верхнем углу.
  2. Кликаем правой кнопкой в любом выделенном месте, жмём на копировать. Можно воспользоваться привычной комбинацией Ctrl+C, результат будет тем же.
  3. Открываем подготовленный лист в Excel или создаём новый документ.
  4. Кликаем по ячейке, в которой в будущем будет расположен левый верхний угол таблицы. Чтобы вставить её в начало документа, выделяем ячейку А1.
  5. Нажимаем на кнопку «Вставить», расположенную в верхней панели инструментов. Среди предложенных параметров выбираем «Сохранить исходное» или «Использовать конечное». При желании можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+V.
Простое копирование

После того, как таблица будет успешно перенесена, информация в ней может отображаться не полностью. В такой ситуации нужно просто растянуть столбцы до той степени, при которой в них вмещаются все имеющиеся в ячейках данные.

Как перенести чертеж из AutoCAD в Microsoft Word

Открытие чертежа AutoCAD в Microsoft Word. Способ №1.

Если вы хотите быстро добавить чертеж в текстовый редактор, воспользуйтесь проверенным временем способом «копировать — вставить».

1. Выделите необходимые объекты в графическом поле и нажмите «Ctrl + C».

2. Запустите Microsoft Word. Установите курсор там, где должен разместиться чертеж. Нажмите «Ctrl + V»

3. Чертеж будет размещен на листе как рисунок-вставка.

Это самый простой и быстрый способ перенесения чертежа из Автокада в Ворд. Он имеет несколько нюансов:

— все линии в текстовом редакторе будут иметь минимальную толщину;

— двойной щелчок на картинке в Ворде позволит перейти в режим редактирования чертежа с помощью Автокада. После того, как вы сохраните изменения в чертеже, они автоматически будут отображены в документе Word.

— Пропорции картинки могут изменяться, что может привести к искажениям имеющихся там объектов.

Открытие чертежа AutoCAD в Microsoft Word. Способ №2.

Теперь попробуем открыть чертеж в Ворде так, чтобы сохранился вес линий.

1. Выделите необходимые объекты (с разными весами линий) в графическом поле и нажмите «Ctrl + C».

2. Запустите Microsoft Word. На вкладке «Главная» нажмите большую кнопку «Вставить». Выберите «Специальная вставка».

Читайте также:  Исправление кода ошибки 0x80070002 в Windows 7, 8 и 10

3. В открывшемся окне специальной вставки щелкните на «Рисунок (Метафайл Windows)» и отметьте пункт «Связать», чтобы чертеж обновлялся в Microsoft Word при редактировании в AutoCAD. Нажмите «ОК».

4. Чертеж отобразился в Ворде с исходными весами линий. Толщины, не превышающие 0,3 мм отображаются тонкими.

Обратите внимание: ваш чертеж в Автокаде должен быть обязательно сохранен, чтобы пункт «Связать» был активен.

Другие уроки: Как пользоваться AutoCAD

Как создать таблицу в Автокаде

После вызова команды появляется диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором требуется указать параметры таблицы (стиль, вставку, количество строк, столбцов и т.д.).

  • Картинка Окно вставка таблиц AutoCAD.

    Поле «Стиль таблиц»

    Данное поле содержит список имеющихся в файле чертежа стилей таблиц Автокад. Справа от списка находится кнопка создания нового стиля таблицы.

    • Рисунок Вставка таблицы в AutoCAD на основе стиля.

      Область окна «Параметры вставки таблицы»

      Данное поле содержит переключатель с тремя положениями:

      1. С пустой таблицы — вставка таблиц Автокад с пустыми ячейками, которые необходимо будет потом заполнить.
      2. На основе связи с данными — вставка таблицы, ячейки которой связаны с внешними данными электронной таблицы Exel. Другими словами, в этом способе производится вставка таблицы Автокада, ячейки которой подгружают данные из таблицы Exel. Часто этот способ путают со вставкой таблицы Exel в Автокад!
      3. На основе данных объекта на чертеже (извлечение данных) — запуск Мастера извлечения данных.
      • Изображение Параметры вставки таблицы AutoCAD.

        Область «Просмотр»

        Предварительный вид вставляемой таблицы в Автокад. Так как мы вставляем пустую таблицу, то отображается внешний вид стиля этой таблицы «Standart».

        Снимите флажок для увеличения производительности при работе с большими таблицами.

        • Рисунок Эскиз вставляемой таблицы AutoCAD.

          Поле «Способ вставки таблицы в Автокаде»

          Запрос точки вставки — таблица вставляется в чертеж по точке вставки. Данная точка будет располагаться в верхнем левом углу таблицы.

          Если в стиле таблицы определено направление построения таблицы снизу вверх, точка вставки соответствует левому нижнему углу таблицы.

          Запрос занимаемой области — т.е. при вставке таблицы Автокад необходимо будет указать две ее диагональные точки. Ширина столбцов и высота строк ячеек таблицы при таком методе вставки будет зависеть от указанной области ее диагональными углами на чертеже!

          Указать точку (и) вставки таблицы можно несколькими способами: указать координаты с помощью мыши или указав точные координаты X,Y через командную строку/динамический ввод.

          • Картинка Способы вставки таблицы в AutoCAD.

            Область окна «Параметры столбцов и строк»

            Таблица сложный объект в котором данные упорядочены в виде ячеек, а ячейки в виде строк и столбцов.

            Мы можем указать количество столбцов таблицы Автокад и их ширину.

            Минимальная ширина столбцов — один печатный символ. Есть возможность указать количество строк таблицы в Автокаде и их высоту. Заметка зеленый На практике редко указывается требуемое количество строк и столбцов таблицы (ширина, высота), чтобы не тратить время на просчет элементов таблицы. Обычно таблица Автокада редактируется на месте после вставки в чертеж.

            Высота текста в ячейке и его отступы от границ ячейки и другие параметры таблицы задаются в стиле таблицы.

            • Изображение AutoCAD настройка таблицы: столбцов и строк.

              Поле «Задание стилей ячеек таблицы в Автокаде»

              Стили ячеек таблицы заданы ее стилем, но вы можете изменить стиль ячеек 1, 2 и последующих строк при ее вставке. При изменении расположения стилей ячеек в таблице может измениться сам вид таблицы Автокад, но не ее стиль. Область «Задание стилей ячеек таблиц» может быть и не доступна или сильно отличаться от других, что зависит от используемого стиля таблицы.

              Читайте также:  Как добавить новую учетную запись на Windows 7?

              Стили ячеек — в большинстве случаев это условное разделение ячеек таблицы в Автокаде и используется для гибкой ее настройки. Хотя, бывают исключения, так как ячейкам таблицы можно присвоить формат данных и другие настройки.

              • Рисунок AutoCAD параметры таблицы: изменение стилей ячеек.

                Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

                Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

                1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
                2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
                3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
                4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
                5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
                6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
                7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске; 
                8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
                9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий. 

                Единственный нюанс — на всякий случай запомнить кодировку, которая будет отображаться вверху слева, чтобы исключить возможные проблемы (автоматически софт сохраняет кодировку «Windows по умолчанию»).

                Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

                1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
                2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
                3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
                4. Откроется интегрированный мастер текстов;
                5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
                6. В следующей настройке «Символом-разделителем является…» ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
                7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
                8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
                9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
                10. Поздравляем, таблица вставлена!

                После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

                Читайте также:  Как создать или удалить резервную копию в iTunes

                Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

                Второй способ переноса таблицы из Excel в Word предполагает копирование таблицы и ее вставка с помощью инструмента «Специальная вставка». В данном случае таблица Excel вставляется в Word как объект и сохраняет все свойства Excel-таблицы.

                Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

                Для того чтобы воспользоваться этим способом переноса выделите таблицу в программе Excel и скопируйте ее в буфер обмена, так как это описано в начале статьи. После этого перейдите в Word и откройте вкладку «Главная». Здесь нужно нажать на стрелку, которая находится под кнопкой «Вставка» и выбрать опцию «Специальная вставка».

                В результате должно появиться окно «Специальная вставка». В данном окне нужно выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажать на кнопку «OK».

                Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

                После этого на месте курсора появится таблица, которую вы скопировали в программе Excel.

                При таком переносе таблицы сохраняется все форматирование, и таблица выглядит точно также, как она выглядела в Excel. При этом вы можете работать с этой таблицей, как с таблицей Excel. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по таблице и выбрать «Объект WorkSheet – Правка» либо сделать двойной клик левой кнопкой мышки по таблице.

                Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

                В результате внутри программы Word появится интерфейс Excel, в котором можно будет отредактировать таблицу. Вы сможете изменить значения любых ячеек, изменить формулы и т.д.

                При необходимости вы можете увеличить таблицу Excel, которую вы перенесли в Word, добавив в нее больше ячеек. Для этого нужно растянуть рамку с помощью точек.

                Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

                Чтобы выйти из режима редактирования таблицы Excel и вернуться к документу Word достаточно просто нажать на клавишу Escape на клавиатуре.

                Посмотрите также:

                • Как удалить таблицу в Word
                • Как перевернуть таблицу в Word
                • Как добавить строку в таблицу в Word
                • Как объединить таблицы в Word
                • Как сделать невидимую таблицу в Word
                Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

                Видео на тему: Копирование данных в Excel для начинающих

                Способ1: Используем специальную вставку

                1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.

                2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».

                3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

                Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

                Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

                Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

                1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.

                2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

                Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

                1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:

                2. Ниже вставляем ее копию:

                Внимание! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом.