Чем открыть xls файл? Обзор самых лучших программ!

Онлайн-сервисы Word являются лучшей на сегодняшний день альтернативой своим локальным версиям. Предоставляя полноценный доступ ко всем возможностям данного комплекта офисных приложений, онлайн-редакторы Ворд онлайн могут помочь пользователю, у которого в связи с программными или аппаратными ошибками отказывается работать данный софт. Какие сервисы Word являются наиболее популярными и надежными на сегодняшний день, и как ими пользоваться – об этом и пойдет речь в статье.

Обзор программ для открытия файлов XLS и XLSX

В сети интернет можно найти не так много программ для корректного открытия файлов формата XLS и XLSX. Конечно, можно открыть файл через любую читалку, однако отредактировать таблицу не удастся. Поэтому предлагаем вашему обзору программы, которые позволяют не только открыть, но и отредактировать файлы.

Файл формата XLS – это документ программы Excel, выпущенной до 2003 года. Этот файл можно открыть программой Microsoft Excel 1997 – 2003. Также его можно открыть и более новыми версиями софта. Однако таблица будет видоизменена.

XLSX – это таблица, документ Excel новых версий (начиная с 2007). Формат XLSX сжимает файлы и они занимают меньше места на компьютере. Поэтому данную версию программы чаще можно встретить на персональных компьютерах. Открыть файл XLSX можно только с помощью Microsoft Excel 2007 и выше. Более ранние версии софта не совместимы с XLS.

Open Office – бесплатный пакет офисных программ, который является аналогом Microsoft Office. В его состав входит текстовый редактор, программы для создания и редактирования таблиц, презентаций, баз данных и рисовалка. С его помощью также можно открыть файлы формата XLS. Достаточно выбрать нужный файл, нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью…» и указать Open Office.

С помощью облачных хранилищ также можно открыть таблицу, созданную в Microsoft Excel. Для этого достаточно (пример с Яндекс Диском) загрузить файл в облачное хранилище. Выделить его и нажать «Посмотреть» или «Редактировать».

Важно отметить, что последний способ подойдет для того, чтобы открыть стандартную таблицу. Если в ней содержаться сложные математические формулы, графики, то данные могут быть искажены. Таким образом, используя вышеперечисленные программы, можно открыть файлы формата XLS и XLSX.

Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл

Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами .doc и .docx. Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.

Читайте также:  Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:

  1. Перейти на сайт онлайн-редактора — ;
  2. Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
  3. Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
  4. Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
  5. Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
  6. Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.
Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл

Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.

  • «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
  • Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
  • Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.

Рекомендую: Как сделать список в Ворде по алфавиту?

Сайты для работ с электронными таблицами

Ниже мы расскажем о популярных ресурсах, которые позволят не только открыть электронные таблицы онлайн, но и отредактировать их в случае необходимости. Все сайты имеют понятный и схожий интерфейс, поэтому проблем с их использованием возникнуть не должно.

Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами

Способ 1: Office Live

Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, однако есть учетная запись в Майкрософт, для работы с электронными таблицами в режиме онлайн удобно будет воспользоваться Office Live. Если учетная запись отсутствует, можно пройти несложную регистрацию. Сайт позволяет не только просматривать, но и редактировать файлы в формате XLS.

Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
  1. Осуществляем вход либо регистрируемся на сайте.
  2. Для начала работы с документом щелкаем на кнопку «Отправить книгу».
  3. Документ будет загружен на OneDrive, откуда вы сможете получить доступ с любого устройства.
  4. Таблица будет открыта в онлайн-редакторе, который похож на обычное декстопное приложение с теми же возможностями и функциями.
  5. Сайт позволяет не просто открывать документ, но и полноценно редактировать его.
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами

Для сохранения отредактированного документа заходим в меню «Файл» и нажимаем «Сохранить как». Таблицу можно сохранить на устройство или загрузить ее в облачное хранилище.

Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами

С сервисом удобно работать, все функции понятны и доступны во многом благодаря тому, что онлайн-редактор является копией приложения Microsoft Excel.

Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами

Способ 2: Google Таблицы

Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами

Этот сервис также отлично подойдет для работы с электронными таблицами. Файл загружается на сервер, где преобразовывается в вид, понятный для встроенного редактора. После этого пользователь может просматривать таблицу, вносить изменения, делиться данными с другими пользователи.

Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами

Преимущество сайта – возможность коллективного редактирования документа и работа с таблицами с мобильного устройства.

Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами
Сайты для работ с электронными таблицами

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

  • Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
  • Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
  • Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
  • Нажмите «Восстановить».
  • Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
  • Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
  • После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Как открыть файл xls на андроид

Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.

Как открыть файл xls на андроид

MS Office

Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.

Как открыть файл xls на андроид

Quickoffice

Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования (Рисунок 5).

Как открыть файл xls на андроид

Рисунок 5. Интерфейс программы Quickoffice на Anroid устроствах для работы с файлами xls

Как открыть файл xls на андроид

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

  1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.
  1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).
Читайте также:  Сетевые интерфейсы в Windows [GUI/CMD/PowerShell]

=СУММ(B3:C3)

  1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

=B3-C3

  1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

=B3/C3%

  1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

=СРЗНАЧ(B3:C3)

  1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

  1. Для этого увеличим нашу таблицу.
  1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)

  1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)

  1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)

  1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

  1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
  1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

=EXP(B4)=B4+5*B4^3/2

  1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
  1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
  1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
  1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.