Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word) | Пошаговая инструкция

Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.

Назначение горячих клавиш

Горячие клавиши – это простые кнопки на клавиатуре, которые используются для выполнения специальных действий, а не для печати символов. В зависимости от приложения их сочетания могут вести себя различно, но удобство и быстрота везде являются преимуществом. Кстати, комбинации различных клавиш специального предназначения и простых письменных знаков также могут позволить выполнить какое-либо действия над объектом быстрее. Привыкнуть к работе с такими сочетаниями бывает полезно не только из-за простоты их использования, но и тогда, когда компьютерная мышь вдруг отказала.

Ниже приведен неполный список самых популярных специальных горячих клавиш в Word:

  • Delete – применяется для удаления файлов, папок и выделенного текста;
  • Win – кнопка с флажком. Нажатие на нее открывает меню «Пуск». В сочетании с «R» открывает окно «Выполнить»;
  • «Пуск» также можно вызвать сочетанием Ctrl + Esc;
  • Alt + Shift – в стандартной конфигурации изменяет системный язык раскладки;
  • F1 – вызывает справку Виндовс или любой другой открытой в данный момент программы;
  • F10 –переводит область работы на Меню программы, в которой производится работа;
  • Enter – ввод данных, начало новой строки. Также заменяет клик левой кнопкой мыши (ЛКМ) по объекту;
  • Esc – то же самое, что и «Отменить»;
  • Prt Scr – создание скриншота экрана операционной системы с помощью стандартных средств. Просмотреть скриншот можно, вставив его сочетанием Ctrl + V в Paint;
  • Shift – в сочетании с текстовой клавишей делает ее прописной. Зажатие Шифта во время работы компакт-диска не позволит ему запустить файл ;
  • Page Up и Page Down – пролистывание контента вверх и вниз соответственно. Это может быть галерея, веб-страница или текстовый документ.
Назначение горячих клавиш

Выше были упомянуты не все горячие сочетания, поэтому стоит отдельно сказать и про них. Как понятно из названия, это одновременное нажатие двух и более специальных кнопок, которое приводит к каким-либо действиям. Важно понимать, что при нажатии нужно следовать правилу слева – направо. Если написано «Alt + Shift», то сперва нужно нажать Альт и, удерживая его, нажать Шифт.

Читайте также:  Запросите разрешение система на удаление этой папки

Основными специальными быстрыми клавишами в OS Windows, которые могут быть полезны при работе с Вордом, являются:

  • Alt + Tab – позволяет переключаться между окнами открытых на данный момент программ;
  • Alt + F4 – закрывает окно текущей активной программы и завершает ее процесс;
  • Shift + Del – удаляет выделенный файл, папку или их группу без переноса в Корзину;
  • Ctrl + O – позволяет открыть документ или файл в любой программе;
  • Ctrl + C (+ V или +S) – копирование, вставка и сохранение выделенных объектов и документа соответственно.
  • Win + D – выполняет сворачивание всех развернутых окон активных программ. Второе нажатие разворачивает окна;
  • Win + F – вызывает окно Поиска.

Выделение текста мышкой и клавиатурой

Выделение нескольких слов, абзацев, удобнее осуществляется мышкой, и применимо к браузерам, текстовым редакторам. Вам потребуется подвести указатель к выбранной точке, затем зажать левую кнопку и тянуть мышь. Не всегда данный способ эффективен, например, чтобы выделить весь текст сразу, практичнее использовать сочетание Ctrl + A.

Для быстрого выделения одного слова кликните по нему левой кнопкой два раза. Чтобы выбрать фрагмент установите курсор на начало, далее зажмите Shift и щелкните левой кнопкой на конец фрагмента.

Выделение текста мышкой и клавиатурой

С использованием мыши можно выделить несколько отдельных абзацев. Зажмите Ctrl и отмечайте любые фрагменты текста мышкой (в браузерах не работает).

В материале рассмотрели, как выделить текст с помощью клавиатуры и мышки. Под многие ситуации есть свои сочетания клавиш, но использование мыши никто не отменял. Смотрите по обстоятельствам, что использовать. Помните, комбинирование клавиатуры и мыши дает наилучшие результаты.

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Автотекст

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить. Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Автотекст

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Читайте также:  SVCHOST.EXE грузит процессор? Вирус? Как исправить?

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки. Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка, поле меню Текст.

Автотекст

Как добавить

1

Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Автотекст

2

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя. Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

3

Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

Автотекст

4

Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter.

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Автотекст

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков. Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

Как удалить

Автотекст

1

Откройте Организатор стандартных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить.

2

Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить.

Автотекст

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Автотекст

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Автотекст

Для ОС Windows можно использовать:

  • Comfort Keys Pro (Comfort Typing Pro)
  • Type Pilot
  • TwinkiePaste
  • NI FastPaste
Читайте также:  10 Лучших корпусов для ПК с хорошим охлаждением

Подводим итоги

Выделить фрагмент текста можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + «Стрелочка вверх/вниз/влево/вправо», в зависимости от того, где установлен курсор мышки. Чтобы скопировать отрывок, следует вызвать контекстное меню или использовать сочетания кнопок Ctrl + C или Ctrl + Insert. Вставка ранее скопированного фрагмента осуществляется из того же контекстного меню, а также одновременным нажатием Ctrl + V или Shift + Insert.

Смотрите также

  • Тарифы Мегафон 2019 года
  • Как проверить телефон на прослушку?
  • Как восстановить страницу в ВК?

Работа с контурами

Действие Сочетание клавиш
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию Alt + Shift + ← / →
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста Ctrl + Shift + N
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре Alt + Shift + ↑ / ↓
Развернуть или свернуть текст под заголовком Alt + Shift + + / —
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре Alt + Shift + A
Показать первую строку основного текста или всего текста тела Alt + Shift + L
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 Alt + Shift + 1
Показать все заголовки этого уровня Alt + Shift + любая другая цифра

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!