Статьи о Office 365. Грамотная настройка и решение проблем

Многие пользователи программных продуктов от Microsoft не до конца понимают особенности их функционала и возможности, которые предоставляют такие разработки. Если вы приняли твёрдое решение купить Microsoft Office 365, то стоит ознакомиться с процедурой его внедрения.

Как внедрить?

Данная SaaS-платформа считается на сегодняшний день одной из самых лучших для совместной работы. В компаниях, где хорошо развита IT-инфраструктура, внедрение такого ПО происходит отлично благодаря совместным усилиям работников.

В зависимости от выбранной заказчиком подписки изменяется и набор продуктов, доступных для совместной работы. Так, например, вам может быть необходима Office Professional Plus или программа SharePoint Online. В зависимости от этого и выбирайте подходящий пакет услуг.

Внедрение начинается с консультации. Специалист, который будет работать с вашим предприятием, должен получить ответы на вопросы:

  • Какие задачи обязано решать выбранное вами ПО?
  • Чем занимается компания?
  • Какие отделы используют определённые программы в своей работе?

После этого проводится аудит ИТ-инфраструктуры организации. Это необходимо для того, чтобы определить готовность предприятия к внедрению ПО.

Далее осуществляются согласование и подписание ТЗ. В этом документе детально описывается перечень необходимых работ. В зависимости от числа сотрудников, которые будут использовать данное ПО в своей работе, оформляется соответствующая подписка.

Далее осуществляется настройка облачной инфраструктуры в зависимости от требований ваших бизнес-процессов. После этого нужно перенести данные из других систем и провести базовое обучение с работниками. При необходимости можно также подключить IP-АТС Oktell, если речь идёт, например, о call-центре. Данные услуги вы можете заказать в нашей компании. Мы также предлагаем полную автоматизацию бизнеса и осуществляем поставки сетевого оборудования. При необходимости настройки работы офисных программ в облачном формате вы также можете обратиться к нашим специалистам.

Читайте также:  Как перезапустить Проводник Windows (explorer.exe)

Удаление Office 365

Поставленную задачу можно решить несколькими способами – задействованием специальной утилиты от Microsoft или же системным средством удаления программ. ПО для деинсталляции использовать не рекомендуем: Office 365 тесно интегрирован в систему, и его удаление сторонним инструментом может нарушить её работу, а во-вторых, приложение от сторонних разработчиков всё равно не сможет удалить его полностью.

Способ 1: Удаление через «Программы и компоненты»

Самый простой метод решения задачи – использование оснастки «Программы и компоненты». Алгоритм следующий:

Этот способ самый простой из всех, и в то же время самый ненадёжный, поскольку часто пакет Офис 365 в указанной оснастке не отображается, и требуется задействовать альтернативное средство для его удаления.

Способ 2: Утилита-деинсталлятор от Microsoft

Пользователи часто жаловались на отсутствие возможности удалить этот пакет, поэтому недавно разработчики выпустили специальную утилиту, с помощью которой можно деинсталлировать Office 365.

Страница загрузки утилиты

Теперь Офис 365 будет удалён, и больше вас не побеспокоит. В качестве замены можем предложить бесплатные решения LibreOffice или OpenOffice, а также веб-приложения Google Документы.

Заключение

Настраиваем Microsoft своими руками

Если Вы выбрали первый вариант, то можно начинать квест:

Шаг 1 Зайдите в портал Администрирования Office365 по адресу: используя полученные логин и пароль.

Шаг 2 Перейдите во вкладку «Администрирование»

Настраиваем Microsoft своими руками

Шаг 3 Далее перейдите во вкладку «Выставление счетов» -> «Подписки». Именно здесь отслеживается информация о приобретенных и подключенных Вам лицензиях:

Шаг 4 Далее переходите во вкладку «Пользователи»-> «Активные пользователи». Именно в этой вкладке можно создавать новых пользователей, назначать им лицензии, сбрасывать пароли и многое другое.

Настраиваем Microsoft своими руками

Здесь Вам необходимо сделать следующее:

  1. Создать пользователей по количеству приобретенных лицензий, которые Вы видели в шаге №3.
  2. Каждому пользователю разрешить вход в систему
  3. Назначить каждому пользователю лицензию или несколько, если Вы приобрели разные программные продукты
  4. Записать логин и пароль каждого пользователя. Эти данные нужны будут на 5 шаге.
Настраиваем Microsoft своими руками

Шаг 5 Установите пакет офисных приложений Microsoft Office каждому пользователю. Для этого необходимо на каждом компьютере каждого пользователя открыть в браузере главную страницу Office365 — и войти именем и паролем ранее созданного пользователя. На главной странице портала нажать кнопку «Установить Office» (см ниже), начнется скачивание дистрибутива и далее автоматически последует установка Office.

Читайте также:  PowerShell: Выполнение сценариев отключено в этой системе

Откроется вот такое окно, скачается установщик, который Вам надо запустить. Последует установка Office.

Настраиваем Microsoft своими руками

Активация Office — Служба поддержки Office

Выберите вашу версию Office и узнайте, как ее активировать.

Активация Office 365, 2019, 2016 и 2013

При запуске неактивированного приложения Office вам будет предложено войти в Office. Необходимо войти с помощью учетной записи Майкрософт или рабочей учетной записи, которая использовалась для приобретения или подписки на Office.

Активация Office, предустановленного на новом устройстве с Windows 10

При появлении этого экрана Office устанавливается как пробная версия Office 365 для дома

Вы увидите этот экран при входе в Office, который был предустановлен на новом устройстве, если у вас нет продукта Office, связанного с учетной записью.

Office можно активировать в рамках пробной подписки на Office 365 для дома сроком на 1 месяц. Можно также купить Office, добавить Office в существующую подписку на Office 365 или ввести ключ продукта с соответствующей карточки. Если у вас есть более старая копия Office, можете установить ее.

Мне казалось, что набор Office предоставляется вместе с устройством

Активация покупки или предложения Office, предустановленного на новых устройствах Windows 10

Если появляется этот экран, у вас имеется годовая подписка на Office или единовременно приобретенный набор приложений Office

Цифровой ключ продукта Office передается на компьютер, поэтому у вас нет бумажного носителя с ним (и он вам не понадобится). Вы можете активировать Office, нажав кнопку Активировать Office. Активируйте Office как можно раньше. Срок действия предложения истекает через 180 дней после активации Windows.

Справка по активации приобретенного или предложенного бесплатно набора Office на новом компьютере

Активация Office, приобретенного по программе использования ПО на домашних компьютерах (HUP)

Активация нового ключа продукта Office

Если вы приобрели новую карточку с ключом продукта Office или получили ключ продукта при покупке Office через Интернет-магазин, перейдите на и следуйте инструкциям. Это разовый процесс, который добавляет новый продукт Office в вашу учетную запись Майкрософт. После активации ключа вы можете установить Office

Справка по странице

Активация Office при появлении сообщения об ошибке «достигнут предел количества установок»

Если вы видите это сообщение, это означает, что вам нужно деактивировать или выйти из Office на другом устройстве перед активацией Office на этом устройстве.

Отключение Office 365

Устранение ошибок при активации

Если Office нельзя активировать, он в конце концов становится нелицензированным, и все возможности редактирования отключаются. Office может стать нелицензированным по ряду причин. Например, если истекает срок действия подписки на Office 365, для восстановления всех функций Office ее необходимо продлить. Если Office был предварительно установлен на новом компьютере, для дальнейшего использования необходимо оформить пробную подписку на Office 365 для дома или купить Office.

Когда я открываю приложение Office 365, появляется уведомление о подписке

Ошибка Office «Продукты, обнаруженные в вашей учетной записи, нельзя использовать для активации <app>»

Устранение ошибок активации Office