Как сделать корпоративную почту на своём домене

Система доменных имен (Domain Name System) или просто DNS — важнейшая часть механизма Всемирной сети. Именно она позволяет сопоставить доменные имена веб-ресурсов с IP-адресами физических устройств, на которых они расположены.

Из чего состоит DNS-запись

В состав DNS-записи входят следующие поля:

  • Name / Hostname (Имя, хост, домен — имеет несколько названий). Определяет домен, к которому относится (привязана) данная ресурсная запись.
  • Type (Тип). Указывает на тип (назначение) данной ресурсной записи. Наиболее распространенные типы DNS-записей — A, AAAA, MX, CNAME и TXT.
  • Class (Класс). Здесь указывается тип рабочей сети. Теоретически, система может работать во всех ее типах. Но, TCP/IP сети — самые распространенные. Поэтому, поле редко используется.
  • TTL (Time To Live) — время жизни (хранения) DNS-записи.
  • RDATA (Resource Data) — значение данного поля ресурсной записи зависит от ее конкретного типа.
  • Priority (Приоритет) — задает приоритет (очередность) обработки конкретной DNS-записи.
  • Protocol (Протокол)— указывает на протокол, используемый TCP, UDP, TLS.
  • Service Name (Имя сервиса) — его можно посмотреть в файле /etc/services. Например: pop3, telnet.
  • Weight (Вес) — задает вес хоста. Обработка запросов распределяется по весу хоста.
  • Address (Адрес) — IP-адрес, который автоматически конвертируется в формат.

Некоторые виды DNS-записей могут иметь дополнительные поля, отличные от указанных.

Как не попасть в спам

Борьба со спамом — это головная боль всех администраторов почты. Причем в последнее время актуальна как раз обратная сторона медали: спам-фильтры буквально зверствуют. Поэтому спам в приходящей почте практически отсутствует, но вот нормальные сообщения постоянно куда-то пропадают, клиенты и руководство нервничают, и приходится дополнительно убеждаться, что сообщение дошло до адресата. И после установки SMTP-сервера с большой вероятностью придется еще повозиться, чтобы сообщения вообще хоть куда-то доходили. В частности, чтобы оценить настройки, следует посмотреть, доставляются ли письма в ящики основных почтовых систем Gmail, Яндекс, Обычно на этом этапе появляются первые сложности, и приходится решать все проблемы персонально.

Читайте также:  Настройка безопасности RDP Windows Server 2016

Почтовые сервисы используют многоуровневую систему фильтрации спама, причем настолько серьезную и засекреченную, что о принципах не знает даже их собственная техподдержка. И у каждого сервиса свои приоритеты. Хотя обычно некая подсказка о причине недоставки содержится в ответном письме сервиса. Также в анализе причин помогает сервис , достаточно отправить письмо на указанный там адрес и затем после анализа получить результат и перечень проблем. Некоторые из них можно проверить и решить, еще не настраивая SMTP-сервер.

Как не попасть в спам

— хорошее подспорье в поиске проблемДругие статьи в выпуске: Xakep #215. Второй фактор

  • Содержание выпуска
  • Подписка на «Хакер»

Борьба со спамом породила множество технологий. Самая старая из них — blacklist, в который заносятся все IP и домены, занимавшиеся рассылкой спама, сюда же могут попасть открытые релеи, прокси и Dialup-адреса, используемые для удаленного доступа (то есть они теоретически не должны рассылать почту). Организованы такие blacklist по-разному. Популярностью пользуются DNSBL (DNS blacklist) — черные списки в формате DNS, которые легко опрашивать. На сегодня доступно множество баз, не все они популярны и используются. Проблема в том, что списка для конкретного почтового сервиса нет, сколько и какие они опрашивают — это тайна.

Доменные имена, как и IP-адреса, сегодня могут быть «бэушными». Есть вероятность, что до тебя ими пользовался сервис рассылки сообщений или хост, размещенный на нем, был взломан и рассылал спам. Соответственно, они вполне могут попасть в какой-то из DNSBL и быть проблемой. отбрасывал письма с одного IP именно из-за того, что тот находился в одном из таких полузабытых списков, попав туда в 2010 году. Причем даже не утруждался проверять правильность SPF и DKIM. Дело сдвинулось, лишь когда IP убрали из блек-листа.

Как не попасть в спам

Проверить IP или домен можно самостоятельно, отослав DNS-запрос к выбранному DNSBL-серверу при помощи утилиты dig:

$ host -tA Host not found: 3(NXDOMAIN)

Но удобнее пользоваться онлайн-сервисами, проверяющими сразу в нескольких базах. IP можно проверить в (59 баз) или (72 базы), домен, кроме того, — в (107 баз), или Если вдруг домен или IP окажется в списке, лучше сразу написать в поддержку и убрать свой адрес.

Читайте также:  Как удалить Internet Explorer из Windows 10

Прогоняем домен по DNSBL-базам

Как не попасть в спам

Варианты создания корпоративной почты

Варианта создать корпоративную почту на своём домене всего два: у себя на хостинге и при помощи специального почтового сервиса. В этом руководстве рассмотрим и тот и другой вариант.

Сразу уточним, что оба варианта платные. В теории можно попробовать создать почту для домена бесплатно — на бесплатном хостинге с бесплатным доменом — но вряд ли такое решение будет работать стабильно. Если вообще будет. Мы за качество, поэтому считаем, что бесплатная корпоративная почта для домена — не вариант.

Почта с доменом на своём хостинге подойдёт, если вам нужна только почта: чтобы отправлять рассылки, отвечать на письма клиентов с корпоративного адреса, а также переписываться по работе с сотрудниками.

Чтобы начать, понадобится хостинг и доменное имя. Если у вас всё это уже есть, создать электронную почту со своим доменом получится без доплат. Поищите в панели управления вашим хостингом раздел с настройками почты. Чуть ниже мы покажем процесс на примере хостинга с панелью управления cPanel.

Но есть один нюанс: если у вас виртуальный хостинг и вы собираетесь отправлять с почты массовые рассылки, уточните у вашего хостинг-провайдера, нет ли у них ограничений по количеству писем, которые можно отправить за сутки. Скорее всего, они есть, а значит придётся либо подстраиваться под ограничения, либо переходить на VPS, либо создавать почту в каком-нибудь стороннем сервисе.

Почта с доменом на стороннем сервисе подойдёт, если кроме самой почты нужны дополнительные сервисы. Например, пространство для безопасного хранения важных документов, общий календарь, приложение для групповых звонков.

Чтобы начать, понадобится доменное имя и подписка на одном из сервисов. Например, зарегистрировать почту со своим доменом для одного пользователя в Google Workspace будет стоить от $6 до $18 в месяц в зависимости от тарифа, а в Zoho Mail — от $1 до $6.

Найдите идеальный домен для почты

У нас вы можете выбрать имя в 1200 доменных зонах:

  • все популярные зоны вроде .com, .net, .biz и .org;
  • сотни тематических зон вроде .agency, .school или .shop;
  • большинство национальных зон: от областей Украины вроде или , до других государств — .by, .de или .us.

Выбрать домен

Читайте также:  Подключение к Microsoft Exchange недоступно при запуске Outlook

Как настроить электронную почту в Plesk

Plesk — это версия веб-панели управления для Windows, и ее так же просто, как использовать cPanel, если не больше. Помните, что тип панели управления не влияет на ваш хостинг электронной почты, и разница в том, как выполняется конфигурация.

1. Войдите в свой почтовый хост

1.1) На левой панели навигации нажмите «Почта»

1.2) На правой панели дисплея отобразится указанный экран. Нажмите «Создать адрес электронной почты», чтобы начать процесс настройки.

Как настроить электронную почту в Plesk

2. Введите новые данные учетной записи электронной почты

2.1) Введите уникальный адрес электронной почты здесь. Это имя должно быть уникальным, поскольку система электронной почты не допускает дублирование имен в одном домене.

2.2) Это домен, на котором будет размещен адрес электронной почты. Если у вас есть только одно доменное имя, вам не нужно его менять. Если у вас их более одного, то при нажатии на нее отобразится список доменов, которые вы можете выбрать.

2.3) Введите надежный пароль здесь. Обычно это означает, что пароль должен включать комбинацию прописных и строчных букв в сочетании с цифровыми и специальными символами. Для каждой учетной записи было бы лучше иметь уникальный пароль, а не повторно использовать один и тот же.

Примеры надежных паролей;

  • [электронная почта защищена]
  • sTrongPa55word-
  • 1LoveMy-клавиатура!

2.4) Если вы чувствуете себя озадаченным или все еще не уверены в том, что составляет надежный пароль, нажмите «Создать», и система создаст его для вас. Не забудьте принять к сведению это.

Как настроить электронную почту в Plesk

2.5) Введите тот же пароль еще раз. Это просто способ системы гарантировать, что вы правильно запомнили пароль или заставили его проверить его в случае опечатки.

2.6) Вы можете использовать выделение пространства по умолчанию для размера почтового ящика или указать ограничение. По умолчанию Plesk выделил максимально допустимое для учетной записи пространство для этого адреса электронной почты. Сумма варьируется в зависимости от того, на что ее устанавливают провайдеры электронной почты.

2.7) После того, как вы ввели все необходимые поля, нажмите «Готово», и адрес электронной почты будет готов. Если вы не создаете это письмо для себя, не забудьте отправить регистрационные данные человеку, для которого вы создали эту учетную запись.